Онлайн-оплата для 4 филиалов без касс и полный контроль платежей для бухгалтерии — кейс школы «SAMBO VODNY»
Спортивная школа занимается обучением детей самбо и дзюдо и проводит регулярные тренировки в нескольких филиалах.
Сегодня у школы 4 филиала, где проходят занятия для детей разных возрастных групп. Основная модель оплаты — ежемесячные абонементы на тренировки.
Сегодня у школы 4 филиала, где проходят занятия для детей разных возрастных групп. Основная модель оплаты — ежемесячные абонементы на тренировки.
Задача
По мере роста школы возникла проблема с приемом оплаты. В каждом филиале нет администраторов, поэтому использовать физические кассы на местах оказалось неудобно.
Кроме того, необходимо было:
Принимать оплату через сайт
Обеспечить официальную фискализацию чеков
Централизовать прием платежей для всех филиалов
Упростить контроль оплат для бухгалтерии
Компания искала решение, которое позволило бы принимать платежи онлайн и полностью соответствовать требованиям законодательства.
Решение
Школа подключила платформу Mandarin для приема онлайн-платежей. Прием платежей проходит через банк ПСБ, при этом средства поступают на расчетный счет компании в Альфа-Банке.
Подключение заняло минимальное время:
- Согласование с банком — 2–3 дня
- Настройка платежных ссылок и интеграция с сайтом — около недели
В результате уже через неделю школа начала принимать оплату за занятия онлайн.
Бесплатная онлайн-касса
Одним из ключевых факторов выбора стала возможность использовать онлайн-кассу без дополнительных затрат.
Платформа автоматически:
- Фискализирует платежи
- Формирует кассовые чеки
- Отправляет их клиентам
- Обеспечивает соответствие требованиям законодательства.
Благодаря этому школе не пришлось устанавливать физические кассы в каждом филиале, что значительно упростило организацию оплаты.
Фискализация чеков в личном кабинете Mandarin
Как проходит оплата
Родители оплачивают занятия через платежную форму на сайте
Система позволяет:
Принимать оплату банковскими картами
Автоматически формировать чеки
Использовать единый платежный инструмент для всех филиалов.
Упростить контроль оплат для бухгалтерии
При оплате родители указывают филиал в комментарии к платежу, что позволяет легко распределять платежи между залами.
Платежная форму на сайте с логотипом компании
Контроль платежей для бухгалтерии
Все платежи автоматически отображаются в личном кабинете
Бухгалтер школы ежедневно использует кабинет для контроля поступлений:
- Отслеживает оплаты в реальном времени
- Выгружает платежи за выбранный период
- Анализирует поступления по филиалам.
Это позволяет вести учет оплат централизованно и значительно упрощает финансовую работу.
Отслеживание платежей в личном кабинете
Наш бухгалтер ежедневно отслеживает оплаты в личном кабинете. Очень удобно, что можно выбрать период и сразу увидеть, сколько средств поступило
Анастасия Викторовна
директор спортивной школы «SAMBO VODNY»
Графики операций и платежей
Результат
После подключения Mandarin школа получила:
- Онлайн-прием платежей через сайт
- Бесплатную онлайн-кассу и автоматическую фискализацию чеков
- Единый платежный инструмент для 4 филиалов
- Удобный контроль оплат через личный кабинет
- Быстрое зачисление средств на расчетный счет.
Сейчас эта система нас очень выручает. Мы больше не переживаем о чеках — все проходит официально и спокойно работаем
Анастасия Викторовна
директор спортивной школы «SAMBO VODNY»
Хотите также?
Создайте аккаунт или свяжитесь с нами